Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Evidențe Academice
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Evidențe Academice dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre din cadrul instituției de învățământ. Rolul principal al acestui post este de a asigura gestionarea corectă, completă și actualizată a tuturor evidențelor academice ale studenților, respectând reglementările interne și legislația în vigoare. Specialistul va colabora cu departamentele administrative, cadrele didactice și studenții pentru a facilita procesele legate de înscriere, evaluare, eliberare de documente și arhivare. Responsabilitățile includ introducerea și verificarea datelor în sistemele informatice, emiterea adeverințelor și diplomelor, gestionarea cererilor studenților, precum și asigurarea confidențialității informațiilor. De asemenea, Specialistul în Evidențe Academice va participa la audituri interne, va pregăti rapoarte periodice și va contribui la îmbunătățirea proceselor administrative. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii, cunoștințe solide de operare PC și experiență în domeniul administrativ sau educațional. Este necesară o bună comunicare atât verbală, cât și scrisă, precum și capacitatea de a lucra eficient sub presiunea termenelor limită. Cunoașterea legislației educaționale și a procedurilor universitare constituie un avantaj. Dacă ești o persoană responsabilă, orientată spre soluții și dorești să contribui la buna funcționare a instituției noastre, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea evidențelor academice ale studenților
- Introducerea și verificarea datelor în sistemele informatice
- Eliberarea adeverințelor, diplomelor și altor documente oficiale
- Asigurarea confidențialității și securității datelor personale
- Colaborarea cu cadrele didactice și departamentele administrative
- Întocmirea rapoartelor periodice privind situația academică
- Gestionarea cererilor și solicitărilor studenților
- Participarea la audituri interne și externe
- Respectarea legislației și procedurilor interne
- Contribuția la îmbunătățirea proceselor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență în domeniul administrativ sau educațional
- Cunoștințe solide de operare PC (Word, Excel, baze de date)
- Atenție la detalii și abilități organizatorice
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a lucra sub presiunea termenelor limită
- Cunoașterea legislației educaționale constituie un avantaj
- Responsabilitate și confidențialitate în gestionarea datelor
- Spirit de echipă și orientare spre soluții
- Disponibilitate pentru formare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau educațional?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Ce metode folosiți pentru a asigura acuratețea datelor?
- Aveți experiență cu sisteme informatice de evidență academică?
- Cum reacționați în fața solicitărilor multiple simultane?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația educațională?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor personale?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces administrativ?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul educațional?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
